水电工程移民档案管理方法..

环洲移民声明
为了加强水电工程移民档案的管理,充分发挥移民档案的作用。 根据“中华人民共和国档案法”、“大中型水电工程建设征地补偿条例”和“移民安置条例”。 制定“水电工程移民档案管理办法”。 这些措施于2012年4月23日由国家档案管理局水利部国家能源管理局发布。 “办法”分为六章和三十三条自发行之日起生效的“一般管理和职责归档”和“移交移民档案验收”。 为了加强水电工程移民档案的管理,充分发挥移民档案的作用。 根据“中华人民共和国档案法”、“大中型水利水电工程建设征地补偿条例”和“移民安置条例”,结合水利水电工程移民的实际情况。 请认真执行“水电工程移民档案管理办法”。 第一是加强水电项目移民档案的管理,充分发挥移民档案的作用。 根据“中华人民共和国档案法”、“大中型水电工程建设征地补偿条例”和“移民安置条例”。 根据水电工程移民的实际情况,制定这种方法。 第二条本方法适用于大中型水电工程移民档案(以下简称移民档案). 第三条规定的移民档案是指水电项目移民形成的不同形式和载体的历史记录。 这是反映移民过程的重要证据。 第四份移民档案是水利和水电项目移民的重要组成部分。 它是支持监督和维护各方的合法权益,确保移民工作的顺利进行和长期稳定的基本工作。 第五条各级文件行政管理部门,项目主管部门,水电项目移民行政管理机构(以下简称移民管理机构),水电项目法人(以下简称 采取有效措施,确保移民档案的完整性和准确性。 第六条各级移民管理机构的法人和有关单位应当建立和完善移民档案的工作,明确负责移民档案的部门和从事移民档案管理的人员。 确保移民档案所需资金的仓库和其他设施和设备。 第八条各级文件管理部门负责协调和监督行政区域移民文件的工作。 项目当局应加强对移民档案的监督。 第九条各级移民管理机构项目的法人及相关单位应将移民档案纳入移民项目及移民项目。 包括在有关部门及其人员的职责和评估中。 第十一条签订移民工作任务合同协议时,应设立特别章节或条款,明确移民档案的收集范围。 第12条移民档案形成单位(部门)应建立和完善移民档案工作体系和业务规范,采取有效措施及时归档移民档案。 确保移民档案的完整性、准确性、系统规范性和安全性。 第十三条在移民过程中要做好照片、录音、视频等视听材料的收集、整理和归档工作。 相应的音频和视频材料应在重要的活动或节点上进行归档,例如原始现场搬迁和重新安置仓库的底部清理和补偿。 第十四条各级文件管理部门和移民管理部门要组织和开展移民文件工作培训,及时组织移民文件的工作交流。 第十五条各级移民管理机构要采用现代信息技术,加强移民档案信息管理,使移民档案管理与单位信息化建设同步发展。 确保移民档案的有效使用。 第十六条有关单位要加强移民档案的保管,做好防火、防盗、防尘、有害生物温湿度控制等工作。 确保文件的实体和信息的安全。 第17条移民档案形成单位(部门)是归档工作的直接负责人,具体负责全面收集和整理各类归档文件和材料。 并按照规定将档案部门和项目法定档案部门归档或移交给移民管理机构。 第18条移民档案主要包括移民安置的早期阶段、水库移民的后期支持、移民工作的管理和移民资金的财务管理。 具体参考水电工程移民档案的范围和保存期限表(见附件)。 第二十条移民档案的整理应遵循维护文件材料原貌、保持文件材料有机联系和完整特性的原则。 归档文件材料应以项目为单位,对不同项目的文件和材料进行分类和识别。 第一,移民安置初期工作移民工作管理监督文件材料应按照“机构档案工作业务建设规范”(国家档案)(1987)27号)或科技档案文件档案。 第二,水库移民后支持工作文件材料的实施应按照国家重大建设项目文件材料的要求和档案整理规范进行。 移民迁出前,有关文件由移民管理机构收集和归档,并移交给当地移民管理机构保管。 搬迁后形成的相关档案由搬迁地点的移民管理机构收集和归档,并移交给移民管理机构。 第三,移民基金财务管理文件材料应按照“政府档案工作业务建设守则”(国家档案)(1987年)、科技档案文件构成的一般要求(GG)构成的一般要求 其中,会计文件由财政部国家档案管理办法(1998年)收集和整理。 第二十一条纸质文件材料应为原件,笔迹清晰,标志完整,标志完整,装订等材料应符合耐久性要求。 如果您不能获得原始零件,则应标记原始零件的位置。 第二十三条县级以下移民工作单位的档案,应在移民任务完成后三个月内移交给县级移民管理机构。 县级以上移民管理机构的形成和接收档案,应按照国家规定定期移交给同级国家综合档案馆。 在实施第二十四条移民安置工作或单位项目结束或验收后,有关移民档案应移交县级以上移民管理机构。 移民被接受后。 省级移民管理机构应反映移民安置工作的主要过程和结果以及资金管理等文件的复制或扫描。 提交项目法人参考。 第二十五条法人在移民过程中形成的有关文件材料,应包括在有关职能部门的归档范围内,以收集和归档及接收移民档案。 统一纳入施工项目档案管理.. 当第26条移民档案被移交时,移交双方应办理移交手续,以确定档案的数量(附有文件或案件目录)(移交日期)由被处理人签字。 并加盖单位官方印章。 第27条移民档案的验收是移民安置验收的重要组成部分。 在接受项目阶段移民安置时,应同时检查移民档案的收集和整理情况。 在项目完成和移民安置验收时,移民档案不合格的,不得通过移民安置验收。 第二十八条工程竣工验收时,验收委员会应形成移民档案验收小组。 移民档案验收小组应由文件管理部门的法人和相关单位的文件和相关专家组成。 他的领导应该是移民安置验收委员会的成员。 移民档案验收的主要意见和结论应纳入移民安置验收报告。 第29条对移民档案工作取得突出成绩的单位部门或县级以上档案行政部门的移民管理机构给予认可和奖励。

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